Arbeiten für die Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover (HMTMH)

Die Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover (HMTMH) ist eine der renommiertesten künstlerisch-wissenschaftlichen Hochschulen Deutschlands mit
internationaler Reichweite.

An der Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover (HMTMH) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 30. September 2029 eine Teilzeitstelle (50
%) als

Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst im Bereich der Prüfungsverwaltung (m/w/d)

in der Abteilung Studium und Lehre zu besetzen.

Ihre Aufgaben im Prüfungsamt für Bachelor- und Masterstudiengänge:

Führen von Prüfungsakten, Organisation von Prüfungen, Auswertung und Erfassung der Prüfungsprotokolle und Berechnung der Noten entsprechend den Gewichtungsfaktoren der jeweiligen Studien- und Prüfungsordnung, Bescheiderstellung
Beratung von Studierenden, Lehrenden und Studienbewerber*innen
Zuarbeit für die Studiengangssprecher*innen und Gremien
Erstellen von Zeugnissen, Urkunden, Diploma Supplements
Koordination und Prüfen der Änderungen in Studien-, Prüfungsordnungen und Modulkatalogen sowie Einarbeitung der Anpassungen
Vorbereitung und Durchführung der Einführungsveranstaltungen für Studienanfänger*innen inklusive der Fertigung von Informationen über Studienverläufe, einzuhaltende Termine und Regularien
Erstellung von Prüfungsstatistiken, Berichtswesen
Mitarbeit bei Akkreditierungsverfahren und weiteren Maßnahmen zur internen Qualitätssicherung
Mitarbeit bei der Prozessoptimierung im Bereich der Prüfungsverwaltung sowie bei der Einführung eines Campusmanagementsystems (HISinOne - EXA)

Wir bieten

einen vielseitigen und anspruchsvollen Arbeitsplatz in einem künstlerischenwissenschaftlichen Umfeld und einer engagierten Abteilung
eine Gleitzeitregelung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
die üblichen Sozialleistungen im öffentlichen Dienst (wie zusätzliche Altersversorgung, Jahressonderzahlung)
die Möglichkeit der fachlichen Fort- und Weiterbildung
gute Rahmenbedingungen für die bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen erfolgt das Entgelt nach E 9a TV-L.

Ihr Profil

eine abgeschlossene Verwaltungsprüfung I bzw. eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement, wenn die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert worden ist
einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, wünschenswert an einer Hochschule
eine flexible und belastbare Persönlichkeit mit Erfahrungen und Freude im Publikumsverkehr und der Fähigkeit zu selbstständiger Arbeit
Team- und Kommunikationsfähigkeit und ein dienstleistungsorientiertes Auftreten
gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
die Bereitschaft und Befähigung zur Arbeit mit einem datenbankbasierten Campusmanagementsystem

Beschäftigter im Verwaltungsdienst im Bereich der Prüfungsverwaltung (m/w/d) E 9a TV-L

Stellenbeschreibung