Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Bauamt, Sachgebiet Liegenschaften (Verwaltung Hochbau)

Über uns

Das Amt Nordstormarn mit Dienstsitz in Reinfeld (Holstein) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n 

Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Bauamt, Sachgebiet Liegenschaften (Verwaltung Hochbau) 

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Wochenstunden).

Was Sie bei uns erwartet

• Zuständig für die Sachbearbeitung, Bewirtschaftung und Unterhaltung kommunaler Immobilien und Liegenschaften, insbesondere:

  • Betreuung und Verwaltung der Miet- und Pachtverhältnisse der Gemeinden und des Amtes inkl. Überwachung von Zahlungseingängen

  • Erstellung von Nebenkostenabrechnungen

  • Koordination und Nachhalten von wiederkehrenden Prüfungen und Wartungen

  • Begleitung bei der Abwicklung von Versicherungsschäden

• Durchführung von Bauunterhaltungsmaßnahmen sowie Vorbereitung und Unterstützung bei einfachen Baumaßnahmen und Bauprojekten, inkl. Abnahme der Maßnahmen

• Rechnungsbearbeitung, Kontrolle und Absicherung des effektiven Einsatzes von Finanzmitteln, Unterstützung und Zuarbeit bei der Haushaltsplanung der Gemeinden und des Amtes

• Gremienbetreuung inkl. Erstellung von Beschlussvorlagen, Sitzungsdienst und Protokollführung

Was wir Ihnen bieten

• TARIFLICHES ENTGELT: Beschäftigten wird bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen ein Entgelt bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA gezahlt

• Zahlung weiterer tariflicher Leistungen gemäß des TVöD-VKA (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, leistungsorientierte Bezahlung)

• ENTWICKLUNG: Möglichkeit zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen

• TEAM: Sie erwartet ein familiäres Arbeitsumfeld, sowie ein wertschätzender Umgang miteinander

• kurze Entscheidungswege und Kommunikation auf Augenhöhe

• WORK-LIFE-BALANCE: Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Gleitzeitvereinbarung, sowie die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten

• verträgliche Hunde sind nach Absprache im Büro willkommen

• kostenfreie Parkmöglichkeiten an den Amtsgebäuden sowie sehr gute Bahnanbindung aus Hamburg und Lübeck

• modern ausgestaltete Arbeitsplätze

• BENEFITS: Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket (Deutschlandticket oder NAH.SH)

• Mitarbeiterangebote über das Vorteilsportal „corporate benefits“

• Dienstwagenleasing über den Arbeitgeber

Zum Jahresende ist eine dauerhafte Neuorganisation der Stelle mit voraussichtlich höherwertigen Tätigkeiten geplant. Die Stelle wird in diesem Zuge neu bewertet.

Was Sie mitbringen sollten

Erforderlich:

• mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Immobilienbetreuung, idealerweise (zusätzlich) im öffentlichen Dienst

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder

• Immobilienkaufmann/-frau oder

• Kaufmann/-frau der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft oder

• Rechtsanwalts- und Notargehilfe/-gehilfin oder

• einen vergleichbaren Abschluss.

• Sie haben den Führerschein Klasse B (Nachweis ist beizulegen)

Wünschenswert:

• sicherer Umgang mit gesetzlichen Vorschriften (u.a. VOB, BGB, UVgO, kommunales Satzungsrecht)

• die Befähigung zu selbständigem und strukturiertem Arbeiten

• hohes Maß an fachlichem Engagement, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

• sichere Anwenderkenntnisse mit den gängigen MS Office

• Bereitschaft zur Teilnahme an fachspezifischen Fortbildungsmaßnahmen

• Bereitschaft, an Sitzungen und Terminen auch außerhalb der regulären Arbeitszeit teilzunehmen